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hoja de calculo
GENERALIDADES
Calc
es una hoja de cálculo similar con un rango de características más
o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un
número de características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que automáticamente define series para representar
gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
Calc
también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF,
cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones
en tablas
dinámicas
que Lotus
123
en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8
de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
Dado
que, desde el punto de vista de la programación
de macros,
Calc no
es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con
prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC),
no
es tan vulnerable a los virus
de
macros (o macrovirus)
como el producto de Microsoft.
Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto
interés por parte de los creadores de software
malicioso (malware)
de
atacarlo específicamente.
Calc
puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos
de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc
se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato
(ODF)
de la organización
OASIS.
Calc
también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y
guardar archivos.
OpenOffice.org
es software
libre.
Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el
disfrute de todos. A medida que continúa creciendo la base de
usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y
mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo.
En
algunos casos, Calc
carece de asistentes
para acceder a ciertas características avanzadas asociadas a
productos de la competencia como capacidades estadísticas como el
soporte de la barra de error en los gráficos, y el análisis de
regresión polinómico, sin embargo esos cálculos se puede realizar
incorporando manualmente las funciones y las relaciones más algunos
macros. Otra aplicación FOSS
llamada Gnumeric
proporcionaría un acceso más fácil en estas características del
análisis
estadístico
exponiéndolas a los usuarios con asistentes.
Crítica sobre el rendimiento
La
versión 2.0 de Calc
tenía problemas al manejar hojas de cálculo muy grandes (20.000
filas con 100 columnas). Esto es en parte debido al formato XML
para manejar entradas en las celdas. Un hacker de Novell Linux
y el GNOME,
llamado Federico
Mena Quintero,
ha analizado la causa del retardo en su blog [1]
y ofreció algunas sugerencias para mejorar la situación. Estas
críticas se han disipado, ya que las versiones de Go-oo
(http://www.go-oo.org),
entre las que se encuentra la distribuida por Canonical en Ubuntu,
permiten más de un millón de filas y 1.024 columnas.
La
mayoría de los usuarios que trabajan con un conjunto de datos
(datasets)
tan grandes usan un programa manejador de bases
de datos
(como MySQL
o PostgreSQL),
así que no es un gran problema. En OpenOffice.org se puede conectar
con bases de datos externas usando el componente Base.
Comparación contra Microsoft Excel
Calc,
al igual que el resto de la suite Open Office, puede fácilmente
exportar hojas de cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como
archivo PDF a partir de su versión 1.1.0 (lanzada en marzo de 2004).
En contraste, Excel sólo incluye esta característica desde su
versión 2007.
Otra
de las ventajas de Calc es que directamente usas medidas métricas
cuando define el ancho de una celda o columna, o la altura de una
celda o fila. Este número se puede expresar tanto en cm,
mm,
pulgadas,
picas
y puntos (tipográficos).
Asimismo
Calc tiene algunas funciones adicionales, como DOMINGODEPASCUA, la
cual trabaja casi con cualquier año. Otras como DÍAS y AÑOS (las
cuales calculan diferencias entre fechas), se pueden reemplazar con
la relativamente desconocida, y muy poco documentada SIFECHA de Excel
(DATEDIF en inglés, llamada así en español debido a un error de
traducción).1
No
obstante, aunque Calc soporta totalmente el formato condicional de
Excel 97-2003, no soporta las mejoras implementadas al mismo en la
versión 2007 de Excel, así como tampoco, las "barras de datos"
que se pueden asociar a celdas específicas.
Por
otro lado, y a diferencia del producto de Microsoft
(incluso su versión 2010),
Calc ofrece un asistente de funciones más sofisticado, que le
permite al usuario navegar a través de fórmulas anidadas.
Calc
también permite fechas mucho
menores que al primero de enero de 1900,
la cual puede ser útil para calcular períodos históricos. Por
ejemplo HOY()-FECHA(1789; 7; 14) devuelve la cantidad de días entre
la fecha actual del sistema y la Toma
de la Bastilla.
Aún más, puede ir tan atrás como el primero de enero del año 100
(después de Cristo),
compensando el desfase de 11 días debido al pasaje desde el
calendario
juliano
al gregoriano
(que tuvo lugar cuando se pasó, en los entonces países católicos,
del 4
de octubre
de 1582
al 15 del mismo mes y año). Este desplazamiento
permite calcular correctamente que el día del "descubrimiento
oficial" de América
(12
de octubre
de
1492)
efectivamente cayó un día viernes (mediante la función DÍASEM o,
eventualmente, usando MÓDULO).
Finalmente,
respecto de las
macros,
las funciones de de
Calc son
básicamente las mismas que las de Excel, aunque al primero le suelen
faltar algunas, como InStrRev
(la cual busca una subcadena en una cadena, recorriéndola en
reversa, desde atrás hacia adelante). Pero desafortunadamente, el
modelo de objetos de Calc es bastante diferente del de Excel, y no
soporta la característica de "edición inteligente" del
producto de Microsoft, heredada del entorno de programación Visual
Studio,
relacionada al manejo fácil de cada objecto.propiedad u
objeto.procedimiento (objeto.método).
UNA HOJA DE CÁLCULO QUE SE ADAPTA A CUALQUIER NECESIDAD
Calc
es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les
resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos
profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de
funciones avanzadas.
La
tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción de
datos en bruto de bases de datos corporativas, para luego
cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.
El
uso de lenguaje natural le permite crear fórmulas usando palabras
(por ejemplo: "ventas - costos").
El
botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de
forma automática, dependiendo del contexto.
Los
asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una
amplia gama de funciones de hoja de cálculo avanzadas. O puede
descargar una solución de hoja de cálculo ya hecha desde las
plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice.
Los
estilos y el formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones
de formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del
contenido, plantillas, fondos, bordes y mucho más. Conviértase en
un experto en la hoja de cálculo, utilizando las plantillas con las
funciones integradas, de modo que puede volver a usar una hoja de ya
preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.
El
Administrador de Escenarios permite análisis "¿qué pasaría
si ..." con el toque de un botón. Por ejemplo, puede comparar
la rentabilidad de las previsiones de ventas altas, medias y bajas.
El
componente Solver de Calc le permite resolver problemas de
optimización donde el valor óptimo de una celda de hoja de cálculo
en particular tiene que ser calculado en base a las limitaciones
previstas en otras celda.
Usted
puede hacer trabajo colaborativo en hojas de cálculo, gracias al
soporte de Calc para múltiples usuarios. Puede compartir una hoja de
cálculo, de modo que otros usuarios pueden añadir fácilmente sus
datos. El propietario de hoja de cálculo puede fácilmente integrar
nuevos datos, en tan sólo unos pocos clics. Esta función de
colaboración ayuda a evitar conflictos de edición.
Puede
guardar las hojas de cálculo en formato Open Document, el nuevo
estándar internacional para los documentos. Este formato basado en
XML significa que sus archivos se pueden leer incluso si el
destinatario no es un usuario Calc. Las hojas de cálculo serán
accesibles utilizando cualquier software compatible con Open Document.
También
puede abrir hojas de cálculo Microsoft Excel, y también puede
guardar su trabajo en formato Excel para enviar a quienes aún están
aprisionados en los productos de Microsoft. Si sólo necesita poner
sus datos en formato electrónico, pero en una amplia gama de
dispositivos y plataformas, puede exportar a Formato de Documento
Portable (.pdf). Calc puede leer .xlsx creados con Microsoft Office
2007 para Windows o Microsoft Office 2008 para Mac OS X
HOJA DE CÁLCULO
Programa
de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación de
presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un
programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se
introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de
trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o
evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una
estrategia económica. Los programas de hoja de cálculo usan filas,
columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, datos numéricos
o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer
un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos
programas incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones
estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede
contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de
cálculo permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que
contenga información relacionada y pueden actualizar de forma
automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja
de cálculo pueden incluir también utilidades de macros; algunas se
pueden utilizar para crear y ordenar bases de datos. Los programas de
hoja de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas
para imprimir sus resultados
MAS INFORMACION
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HISTORIA HOJA DE CALCULO
Una
hoja de calculo es un programa que permite manipular dats numericos
y alfanumericos dispuestos en forma de tablas.Habitualmente es
posible realizar calculos complejos con formulas y funciones y
dibujar distintos tipos de graficas
Uso
Debido
a la versatilidad de las hojas de calculo modernas se
utilizan aveces para hacer pequeñas bases de datos
informes,graficos,estadisticos,clasificacion de datos entre otras
usos.
ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CALCULO
En
1961 se vislumbro una hoja de calculo electrónica en el
articulo Extinguible Models and Sistema Simulation de Richard Hematemesis.Pardo y Landau merece parte de credito de estos programas
HOJAS
DE CÁLCULO
Concepto
y funcionalidades
Su
función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar
números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta
los más complejos que implican manipular muchos números y realizar
muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de
cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las
hojas tabulares usadas en contabilidad.
Una
hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas
que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen
los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar
fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS,
EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.
Se
forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de
ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se denominan
con números ya que es fundamental la identificación para poder
realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con
una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente
a la fila.
El
tamaño de las celdas es ajustable aunque no podremos modificar el
alto de las columnas mientras que con en las filas podremos modificar
el alto, pero no el ancho, teniendo en cuenta que al modificar el
ancho de columna modificamos el ancho de todas las filas de esa
columna e igual ocurrirá si modificamos las filas.
A
la hora de introducir los datos, nos encontraremos con que la hoja de
cálculo asigna directamente el formato que hayamos designado,
mientras que el formato de celda referido al aspecto de la celda en
sí, es también modificable, pudiendo trabajar con un conjunto de
celdas (se denomina "rango de celdas") aplicando una
función a todo el conjunto.
Los
principales elementos de trabajo son pues:
-
Fila:
Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido horizontal.
-
Título de Fila:
Está siempre a la izquierda y nombra a las Filas mediante números,
que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65,536.
-
Columna:
Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido vertical.
-
Título de Columna:
Está siempre arriba y nombra a las Columnas mediante letras, que en
el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la Columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC,
etc.; y así sucesivamente.
-
Celda:
Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen
los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del
nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de
la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.
-
Rango:
Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina
mediante la Celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir Celda
inicial y Celda final del rango, separadas por dos puntos. Por
ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5,
D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
IMÁGENES
